Оформление инвойса кажется простой задачей, но даже небольшие ошибки могут привести к задержкам платежей, спорам с контрагентами и дополнительным расходам. Разбираем самые частые промахи и рассказываем, как их избежать.

1. Неточные или неполные реквизиты
Проблема:

• Опечатки в SWIFT/BIC, номере счета или названии компании.
• Отсутствие VAT-номера (для ЕС) или других обязательных данных.

Последствия:
🔹 Платеж зависнет или вернется.
🔹 Контрагент не сможет идентифицировать оплату.
Как исправить:
✅ Проверяйте реквизиты через официальные источники (сайт банка, договор).
✅ Используйте шаблоны с автоподстановкой данных.

2. Ошибки в валюте и сумме
Проблема:

• Несоответствие суммы в инвойсе и договоре.
• Указание неверного кода валюты (например, USD вместо EUR).

Последствия:
🔹 Банк может заблокировать перевод для уточнений.
🔹 Контрагент потребует доплату или возврат средств.
Как исправить:
✅ Указывайте валюту в формате ISO (USD, EUR, JPY).
✅ Прописывайте сумму прописью (например, "1,000.00 (одна тысяча) долларов США").

3. Неправильное назначение платежа
Проблема:

• Общие формулировки ("Оплата услуг") без детализации.
• Отсутствие номера договора или ссылки на инвойс.

Последствия:
🔹 Проблемы с налоговым учетом у получателя.
🔹 Запрос дополнительных документов от банка.
Как исправить:
✅ Добавляйте: "Оплата по договору №123 от 01.01.2024 за поставку оборудования".
✅ Для международных платежей используйте английский язык.

4. Пропущенные сроки и условия
Проблема:

• Не указана дата оплаты ("Due upon receipt" — не всегда достаточно).
• Нет информации о штрафах за просрочку.

Последствия:
🔹 Задержки платежей и кассовые разрывы.
🔹 Сложности взыскания долгов.
Как исправить:
✅ Четко прописывайте: "Срок оплаты — 10 банковских дней с даты выставления".
✅ Добавляйте условия для просрочек ("0.1% от суммы за каждый день").

5. Игнорирование требований страны получателя
Проблема:

• Отсутствие обязательных реквизитов (например, GST для Индии, RFC для Мексики).
• Несоответствие формата локальным стандартам.

Последствия:
🔹 Отказ в приемке документа.
🔹 Налоговые санкции для контрагента.
Как исправить:
✅ Уточняйте требования у получателя до выставления.
✅ Используйте сервисы с проверкой инвойсов (например, MercuryPay).

Как MercuryPay помогает избежать ошибок?

Мы не просто обрабатываем платежи, но и минимизируем риски:
🔹 Автопроверка реквизитов — снижаем риск ошибочных переводов.
🔹 Шаблоны инвойсов под разные страны и валюты.
🔹 Поддержка 24/7 — поможем исправить ошибки до отправки.

Пример: Клиент отправил инвойс с опечаткой в SWIFT-коде. Наша система обнаружила несоответствие и предотвратила потерю 25,000 USD.

Выставляйте инвойсы без ошибок — оплата пройдет быстро и безопасно!